Registrar un edificio

El alta, en cuatro pasos

Entrá a Edificios y tocá Registrar edificio. Se abre un asistente de cuatro pasos:

1. Subí el reglamento de copropiedad — en PDF, Word o texto. Aedilium lo lee y saca el nombre del edificio, la dirección, el padrón y la tabla de unidades con sus milésimas. Si el texto declara una bonificación por pago puntual, un recargo por mora o el porcentaje del presupuesto que va al fondo de reserva, también los deja precargados. ¿No tenés el documento a mano? Tocá Cargar a mano sin documento y armá la lista vos.
2. Revisá las unidades. Arriba, la ficha «Leído del reglamento» te dice cuántas unidades se detectaron y qué cláusulas encontró — incluso posibles exenciones, para que las revises por unidad. Abajo, la tabla con cada unidad y sus milésimas: podés corregir, quitar o tocar Agregar unidad. El contador de abajo va sumando: cuando las milésimas llegan a 1000 de 1.000, el reparto cierra.
   Si la administración recibe el edificio con morosos, prendé «Este edificio llega con deudas» y aparece una columna para declarar lo que cada unidad ya debe. Se le cobra en el primer cierre, junto con los gastos del mes (El arrastre). Un saldo a favor se carga después en la ficha de la unidad.
3. Configurá el edificio. El nombre, la dirección, el padrón, el modelo de facturación (prorrateo por milésimas o cuota fija), las monedas, el día de vencimiento y la bonificación y la mora si las cobra. Todo esto se puede cambiar después — lo contamos en Configurar el edificio.
4. Mirá el resumen y tocá Registrar edificio. Aedilium crea el edificio con todas sus unidades, cada una con su cuenta y su referencia de pago.

Las milésimas

Las milésimas son el peso de cada unidad en el reparto: de cada 1.000 partes del gasto, cuántas le tocan. Por eso, entre todas las unidades tienen que sumar 1.000. Si suman otra cosa, Aedilium te lo dice con un mensaje rojo — «Suman 980 — deberían sumar 1.000» — para que lo corrijas antes de seguir.

Unidades, sub-cuentas y contactos

Con el edificio creado, la pestaña Unidades muestra la lista completa. Cada unidad nace con una sola cuenta, «Titular», que paga el gasto común y el fondo de reserva. Tocá Editar en una unidad para completarla:

1. Tiene cochera — una casilla, para que quede anotado en la ficha de la unidad.
2. Exenta de — las categorías de gasto que esa unidad no paga. Por ejemplo, un local en planta baja exento de ASCENSOR: cuando cargues un gasto de esa categoría, esa unidad queda fuera del reparto.
3. Sub-cuentas — una unidad puede partir quién paga qué. Cada sub-cuenta lleva una clave (P, I…), una etiqueta (Propietario, Inquilino) y qué paga: gasto común, fondo de reserva, o los dos. Así la 101I es la cuenta del inquilino y la 101P la del propietario, y cada una recibe su propia liquidación, solo con lo suyo.
4. Contactos — nombre, email y teléfono de cada sub-cuenta. El email importa: es a donde va a llegar la liquidación de esa cuenta. Cómo se cargan y cómo sale después el envío está en el video de Las liquidaciones.

Al pie de la lista tenés Agregar unidad, y dentro de cada ficha, Eliminar unidad (con confirmación: no se puede deshacer).

¿El edificio viene de otra administración? El paso siguiente es importar su último mes cerrado — el recorrido entero está en Migrar un edificio con historia.

Preguntas frecuentes

¿Y si las milésimas no suman 1.000?

Aedilium te avisa, acá y en cada cierre, pero no te frena: el reparto usa los pesos tal cual están. Conviene corregirlas — con la suma en 1.000, cada unidad paga exactamente su parte.

¿Cuándo me conviene partir una unidad en sub-cuentas?

Cuando pagan personas distintas. El caso típico: el inquilino paga el gasto común y el propietario el fondo de reserva. Cada uno recibe su liquidación por separado, con su propio total.

¿Puedo registrar el edificio sin el reglamento?

Sí: en el primer paso tocá «Cargar a mano sin documento» y escribí las unidades vos. Si lo subís, además queda guardado en la configuración del edificio (la tarjeta Legajo) para consultarlo cuando quieras.

¿Puedo agregar o borrar unidades después?

Agregar, siempre. Borrar, solo si la unidad no tiene deuda ni cargos emitidos: si ya le facturaste algo, Aedilium no la deja borrar — su historia de plata no puede desaparecer.