Configurar el edificio

Identidad

Cómo se identifica el edificio: el Nombre del edificio, la Dirección del edificio y el Padrón (DGI). Es lo que aparece en las planillas y en las liquidaciones. Se guarda con Guardar identidad.

Cobro

Cómo y cuándo pagan las unidades. Acá viven las decisiones grandes:

1. Modelo de facturación — «Prorrateo por milésimas» (cada unidad paga según sus milésimas) o «Cuota fija con reajustes» (cada unidad paga un monto fijo, que cargás en la lista de unidades).
2. Monedas — hasta cuatro. Ojo: se pueden cambiar solo hasta el primer cierre aprobado; después quedan congeladas para siempre.
3. Día de vencimiento — del 1 al 31; el 31 significa «el último día del mes» (en febrero cobra el 28 o 29). Es el plazo del residente para pagar su cuota, y cae en el mes siguiente al del gasto: la cuota de junio vence ese día de julio. No es el día en que se cierra el mes — el cierre lo aprobás vos.
4. Bonificación por pago puntual — un descuento para el que paga hasta el día de vencimiento. Elegís cómo se calcula: un porcentaje de la cuota o un monto fijo. Más sobre cómo aparece en la boleta, en el glosario.
5. Recargo por mora — un recargo mensual sobre el saldo que queda impago después del vencimiento. También porcentaje o monto fijo.
6. Cómo pagar — un texto libre que va en cada liquidación, en el correo y en el PDF: dónde y cómo se paga (la red de cobranza, una transferencia).
7. Cuenta de la caja — la cuenta donde el edificio recibe la plata: Banco, Sucursal, Número de cuenta y Titular. Es una por moneda: si el edificio cobra en pesos y en dólares, cargás una cuenta para cada una con Agregar cuenta en USD (el botón aparece solo para las monedas que todavía no tienen la suya). Cada boleta muestra al pie la cuenta de su moneda.

Todo junto se guarda con Guardar cobro.

Ciclo mensual

Lo que pasa solo todos los meses, sin que nadie lo cargue a mano:

1. Cobrar honorarios de administración — un monto por mes. Aedilium lo agrega todos los meses como un gasto más, que se reparte entre las unidades como cualquier gasto común. Queda en la lista de gastos, editable como cualquier otro.
2. Presupuesto anual de gastos — lo que la asamblea aprobó gastar en el ejercicio, con su año y su moneda. Este número no sale del reglamento: el reglamento no lo trae, lo vota la asamblea, así que lo cargás vos. Va uno por ejercicio y por moneda —un edificio que cobra en pesos y en dólares vota dos, y no se suman— y el del año pasado se queda para comparar. Es lo que habilita Tendencias: con el presupuesto cargado, el edificio muestra el gasto de los meses cerrados contra lo aprobado, mes a mes y por categoría. Sin presupuesto esa sección no aparece, porque no habría contra qué comparar.
3. Al fondo de reserva (% del presupuesto) — si el reglamento manda destinar una parte del presupuesto al fondo de reserva («el 10 % del presupuesto anual», por ejemplo), Aedilium lo levanta al registrar el edificio y lo deja acá. Con el presupuesto cargado te dice cuánto es esa plata al año y por mes: es el número que copiás a la cuota de fondo. Si el reglamento no lo fija —o lo leímos mal— el campo se edita y se vacía como cualquier otro.
4. Cuotas de fondo — plata que las unidades aportan todos los meses y queda guardada en la caja (el fondo de reserva, un fondo de obra). Cada cuota dice a qué fondo aporta, cómo se cobra («Igual por unidad» o «Por milésimas») y cuánto. Es también la puerta para abrir un fondo nuevo: elegí «Otro fondo…» y ponele nombre.
5. Enviar las liquidaciones solas — con esto activado, las liquidaciones del mes cerrado salen sin que nadie apriete «Enviar», a partir del día que elijas (el 31 significa «el último día del mes»). Lo que ya salió no se repite.

Se guarda con Guardar ciclo mensual.

Legajo

Si registraste el edificio subiendo el reglamento de copropiedad, acá queda guardado. Ver documento lo abre cuando lo necesites. Es la única tarjeta sin botón de guardar: no hay nada que editar.

Eliminar el edificio

Al final de la página, plegado, está Eliminar edificio… Borra el edificio con sus unidades, sus gastos, sus cierres y su caja, y no se puede deshacer. Por eso pide que escribas el nombre exacto del edificio antes de habilitar el botón.

Preguntas frecuentes

¿El día de vencimiento cierra el mes?

No. El mes lo cerrás vos, cuando los gastos están completos (Cerrar el mes). El vencimiento es otra cosa: el plazo del residente para pagar su cuota, en el mes siguiente.

¿Para qué sirve cargar el presupuesto si el reglamento no lo trae?

Por dos cosas concretas. Una: la regla del fondo de reserva del reglamento («el 10 % del presupuesto anual») se vuelve un monto —al año y por mes— en vez de un porcentaje, y ese número es el que copiás a la cuota de fondo. La otra: habilita Tendencias en el edificio, que compara el gasto de los meses ya cerrados contra lo aprobado y te dice a qué ritmo va el ejercicio. Sin presupuesto cargado, Aedilium no inventa ninguna comparación y la sección no se muestra.

¿Dónde está Tendencias?

Arriba en la ficha del edificio, al lado de Unidades y Configuración — no entre las pestañas del ciclo, porque no es una fase del mes sino una lectura del ejercicio. Aparece en cuanto el edificio tiene presupuesto anual cargado.

¿Qué diferencia hay entre un gasto y una cuota de fondo?

El gasto reparte plata que el edificio ya gastó. La cuota de fondo junta plata que todavía no se gastó: queda en la caja, con nombre, para cuando haga falta. Por eso los gastos comunes no llevan cuota — cobrarlos de las dos formas sería cobrarlos dos veces.

¿Por qué veo la configuración pero no puedo guardar?

Estás en modo consulta: solo el admin principal de la administración puede modificar la configuración. El resto del equipo la ve completa, sin botones de guardar.

¿La bonificación tiene su propio día límite?

En la pantalla es un solo día: la bonificación aplica hasta el día de vencimiento del edificio. El que paga hasta esa fecha paga menos; después, la cuota completa.