La cuota de fondo

Cómo se junta, mes a mes, la plata de un fondo — el mismo monto para todas, o un porcentaje de lo que cada unidad pagó de gasto común.

La fórmula, dicha en castellano

Igual por unidad: cada unidad paga el mismo monto, tenga las milésimas que tenga. Porcentaje del gasto común: cada unidad aporta esa parte de SU gasto común del mes — el que gasta más, aporta más.

El porcentaje del gasto común

Es el modo que pide el reglamento cuando dice «el treinta por ciento de los gastos comunes»: la unidad que pagó $ 4.000 de gasto común aporta $ 1.200 al fondo, y la que pagó $ 1.000 aporta $ 300. Se calcula después del reparto del mes, sobre lo que a esa unidad le tocó.

La base es el gasto común del mes y nada más: ni la mora ni el saldo que arrastra engordan la cuota del fondo. Una deuda vieja no cambia lo que el reglamento manda aportar.

En un edificio de cuota fija también funciona: ahí la cuota fija es el gasto común de la unidad, así que el porcentaje corre sobre ella. Y una unidad que ese mes no pagó gasto común no aporta al fondo — el cierre lo dice.

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El ejemplo: dos fondos, dos modos

Un fondo se configura una vez y entra solo en cada cierre, como un cargo aparte del gasto común. Acá el edificio junta dos: un fondo de reserva fijo de $ 500,00 por unidad, y un fondo de obras prorrateado de $ 1.000,00 por mes:

Reserva: $ 500,00 fijos por unidad · Obras: $ 1.000,00 prorrateados
UnidadMilésimasFondo de reserva (fijo)Fondo de obras (prorrateado)Cargos del mes
101500$ 500,00$ 500,00$ 1.000,00
102300$ 500,00$ 300,00$ 800,00
103200$ 500,00$ 200,00$ 700,00
La suma$ 1.500,00$ 1.000,00$ 2.500,00

En la fija, las milésimas no importan: $ 500,00 cada una, y el fondo junta $ 1.500,00 por mes — el monto crece con la cantidad de unidades. En la prorrateada, el monto del mes es fijo ($ 1.000,00) y lo que cambia es cuánto pone cada unidad, según sus milésimas.

Por qué la suma siempre cierra

La cuota prorrateada usa el mismo reparto por resto mayor que los gastos: el monto del mes entra completo y sale completo repartido. Y la fija cierra por definición — el mismo monto, tantas veces como unidades haya.

Casos borde, sin vueltas

Las exenciones no alcanzan a los fondos. Una exención es por categoría de gasto; la cuota de fondo se le cobra a todas las unidades igual. Si una unidad declara exención de algo que es un fondo, el cierre marca el conflicto — pero cobra.

¿Y si ninguna unidad tiene milésimas? La cuota prorrateada cae a partes iguales, con aviso en el cierre — igual que un gasto.

Un gasto pagado con el fondo no se vuelve a cobrar. Cuando registrás un gasto contra un fondo, esa plata las unidades ya la pusieron con su cuota: el gasto sale de la caja como una extracción del fondo y no genera cargos nuevos. Cobrarlo otra vez sería cobrarlo dos veces.