Guía de Aedilium
Cómo funciona Aedilium, contado paso a paso y sin palabras difíciles.
¿Qué es Aedilium?
Aedilium es el programa con el que una administración lleva sus edificios: los gastos, el cierre de cada mes, las liquidaciones de los vecinos y la caja.
La idea es simple: vos cargás lo que pasó y Aedilium hace las cuentas. Y ninguna cuenta es una caja negra: esta guía las va contando, capítulo a capítulo.
Crear tu administración
Lo primero es la administración: el nombre con el que trabajan tus edificios y la moneda en la que llevás las cuentas (podés cambiar los dos después). Se crea una sola vez, cuando entrás por primera vez.
Tu equipo y sus roles
En Organización invitás a tu equipo por correo. Cada persona entra con un rol, y hay dos:
- Admin principal — configura los edificios, aprueba los cierres y maneja el equipo. Es quien firma las decisiones.
- Operador — trabaja el mes: carga gastos, mira los cierres y las liquidaciones. Ve la configuración completa, sin poder guardarla.
Podés cambiarle el rol a alguien cuando quieras, y la administración nunca queda sin admin principal: Aedilium no deja quitar el último.
El mes, de un vistazo
Todos los meses pasan las mismas cinco cosas, siempre en este orden:
- GastosCargás lo que el edificio gastó.
- CierreAedilium reparte el total y vos aprobás.
- LiquidacionesCada vecino recibe su cuenta por email.
- CobranzaSe paga en Abitab o RedPagos con una referencia.
- CajaLa plata queda registrada y el saldo se ve al día.
Primero, los gastos. La portería, la limpieza, la luz. Cada gasto entra una vez, con su comprobante, en el mes que le toca.
Cuando el mes termina, se cierra. Aedilium reparte el total entre las unidades — por milésimas o con cuota fija. Primero ves un borrador; cuando los números te cierran, aprobás. Y el mes aprobado queda congelado: ya nadie lo puede cambiar sin que se note.
Con el cierre aprobado salen las liquidaciones. Cada vecino recibe por email un PDF que dice cuánto le toca pagar y por qué.
Después, el vecino paga. Cada cuenta tiene su referencia de cobranza: un número para pagar en la red, en Abitab o RedPagos. La red te devuelve un reporte con lo cobrado, lo subís a Aedilium y la conciliación es sola: quién pagó, quién debe. Lo del mostrador se registra a mano, en un momento.
Y todo termina en la caja. Lo que entra y lo que sale queda anotado en la caja del edificio. El saldo no se escribe a mano: se calcula solo, con la historia completa.
¿Y si alguien no paga? No se pierde nada: lo que quedó debiendo viaja al mes siguiente como saldo anterior. A eso le decimos arrastre.
Cómo leer esta guía
Cada capítulo cuenta una etapa del mes, en orden. Podés leerla de corrido o saltar al capítulo que necesitás desde el índice.
Si una palabra no te suena — milésimas, arrastre, sub-cuenta — está en el Glosario, explicada en dos frases.
La guía vive junto al producto y se actualiza con él: lo que leés acá es lo que Aedilium hace hoy.