Las liquidaciones

Los dos papeles

Con el cierre aprobado, su sección de liquidaciones («Liquidaciones de julio 2026», con el mes del cierre) ofrece dos PDFs:

1. La liquidación del edificio — Descargar la liquidación (PDF) baja el reporte completo del mes: cuánto se reparte entre las unidades, el detalle de cada gasto (con su columna «Factura» si cargaste los números de comprobante) y la planilla cuenta por cuenta. Es el papel para el archivo de la administración o para la comisión.
2. El estado de cuenta de cada unidad — en la planilla del cierre, cada cuenta tiene su botón de descarga. Es el mismo PDF que viaja por email: saldo anterior, cargos del período, «Recargo por mora» si corresponde, y el total. Una cuenta que debe en dos monedas baja un solo archivo, con una hoja por moneda.

Los dos papeles cierran con la Cuenta de la caja (banco, sucursal, número y titular — donde el edificio recibe la plata) y la Administración (quién lo emite y su email). La cuenta es una por moneda: la liquidación del edificio muestra todas las cargadas, cada una dicha por la suya («Cuenta en UYU», «Cuenta en USD»), y cada hoja del estado de cuenta lleva solo la de su moneda — sin cuenta en esa moneda, la hoja no muestra ninguna. Se cargan en la Configuración, en la tarjeta Cobro.

El correo que recibe el vecino

Cada contacto con email recibe el estado de cuenta de su cuenta. El asunto dice lo esencial — «Liquidación de julio 2026 — Edificio Los Tilos» — y el cuerpo también, para que el 90 % de los casos se resuelva sin abrir el adjunto:

1. El total a pagar y el vencimiento. Y si el edificio da bonificación por pago puntual, cuánto paga si llega en fecha, con el descuento ya calculado. Una cuenta con saldo a favor no ve nada de esto: su correo dice que no hay nada que pagar este mes.
2. Cómo pagar. Su número de cobranza y las instrucciones que escribiste en la Configuración.
3. El PDF adjunto, con el detalle completo.

Si el vecino responde el correo, la respuesta te llega a vos: el mensaje sale de Aedilium, pero contestar le escribe a la casilla de la administración. Y darse de baja es un clic — el botón lo pone el propio programa de correo, arriba del mensaje.

Enviar, reenviar y las bajas

Enviar liquidaciones pide confirmación diciendo exactamente cuántos correos salen, y dispara el envío. Lo que ya salió no se repite: podés apretar el botón tranquilo. Debajo, la tabla muestra el estado por destinatario — Enviado, Falló (con el motivo y su botón Reenviar), Enviando…, Interrumpido (un envío que quedó a medias: se rescata con «Reenviar»), o Dado de baja.

Una cuenta sin ningún email no recibe nada: Aedilium te lo dice antes de enviar, y su estado de cuenta se baja desde la planilla para hacérselo llegar por otro medio. Y si un vecino se dio de baja y se arrepiente, Volver a incluir en su renglón levanta la baja — desde ahí se le puede reenviar.

¿No querés apretar el botón todos los meses? Activá Enviar las liquidaciones solas en la Configuración: las del mes cerrado salen sin que nadie las dispare, a partir del día que elijas.

Preguntas frecuentes

¿El vecino necesita una cuenta en Aedilium?

No. El correo y su PDF son todo lo que ve: ahí está su total, su vencimiento y cómo pagar. No tiene que entrar a ningún lado.

¿Qué pasa si un envío falla?

Queda en la tabla como «Falló», con el motivo (por ejemplo, un email mal escrito). Corregí el email en la pestaña Unidades si hace falta y tocá «Reenviar» en su renglón. Los demás correos salen igual: un fallo no frena al resto.

¿Puedo reenviarle la liquidación a alguien que ya la recibió?

Sí: «Reenviar» en su renglón de la tabla manda el correo de nuevo, solo a esa cuenta. El disparo masivo, en cambio, nunca repite lo que ya salió.

¿Y si envié y después encuentro un error en los números?

Reabrí el cierre, corregí y volvé a aprobar (Cerrar el mes). Ojo: los números de cobranza cambian, así que las boletas viejas dejan de valer — hay que volver a enviar.