El arrastre

Lo que no se pagó viaja al mes siguiente — y lo que se pagó de más, también, pero a favor.

La fórmula, dicha en castellano

Total del mes = saldo anterior + cargos del período + mora. El saldo anterior es lo que quedó vivo del mes pasado: la deuda suma, el crédito resta.

El primer cierre: lo que la cuenta ya debía

Un edificio que llega a Aedilium con historia no arranca en cero. En la ficha de cada unidad, cada cuenta declara su saldo de arranque: si debe o tiene a favor, y cuánto. Va por cuenta y no por unidad, porque con Titular e Inquilino la deuda es de uno de los dos.

Se cobra en el primer cierre y solo ahí: entra como saldo anterior, junto con los gastos del mes. Del segundo cierre en adelante manda el arrastre real de los cargos, que es un hecho y no una declaración — y por eso, una vez que hay un cierre aprobado, el campo se muestra pero ya no se edita. Para corregir lo que una unidad debe desde ahí, se registra el pago o un ajuste.

En el alta del edificio hay un atajo para no cargarlo de a una: el interruptor «Este edificio llega con deudas» abre una columna en la tabla de unidades (Registrar un edificio). Ahí se declara solo deuda; un saldo a favor se carga después en la ficha de la unidad.

El ejemplo: deuda que suma, crédito que resta

El gasto del mes es $ 2.000,00, repartido por milésimas (500 / 300 / 200). La 101 debe $ 500,00 del mes pasado; la 103 pagó de más y tiene $ 200,00 a favor:

Total del mes = saldo anterior + cargos del período
UnidadSaldo anteriorCargos del períodoTotal del mes
101$ 500,00$ 1.000,00$ 1.500,00
102$ 0,00$ 600,00$ 600,00
103−$ 200,00$ 400,00$ 200,00
La suma$ 300,00$ 2.000,00$ 2.300,00

La 103 debía pagar $ 400,00 este mes, pero su crédito de $ 200,00 se descuenta solo: paga $ 200,00. Nadie tiene que acordarse de nada — el descuento es la misma suma, con un número negativo adentro.

De dónde sale el saldo anterior

Del estado de cada cargo del mes pasado. Aedilium mira cargo por cargo cuánto quedó vivo, y eso — con su signo — es lo que viaja. Para un cargo de $ 1.000,00:

Un cargo de $ 1.000,00 · qué viaja al cierre siguiente
Cómo quedó el cargoViaja al mes siguiente
Sin ningún pago$ 1.000,00
Pago parcial de $ 300,00$ 700,00
Pagado justo$ 0,00
Pagado de más ($ 1.200,00)−$ 200,00
Absorbido por otro cierre$ 0,00

El renglón del pago de más es el espejo del arrastre: el vecino que pagó $ 1.200,00 por un cargo de $ 1.000,00 tiene $ 200,00 a favor, y el cierre siguiente se los resta solo. Un crédito nunca genera mora — la mora corre solamente sobre deuda.

Casos borde, sin vueltas

Un cargo pagado no resucita deuda. Si un dato viejo dijera «pagado» con plata de menos, el motor responde cero antes que volver a cobrarle al vecino algo que el sistema ya le dijo saldado — y eso se corrige a mano, con los ojos puestos.

Un cargo absorbido no se cuenta dos veces. Cuando un cierre absorbe el saldo de un cargo viejo, ese saldo ya vive dentro del cargo nuevo. El cargo absorbido viaja como cero — contarlo otra vez sería cobrarlo dos veces.

El arrastre es una cadena. Por eso los cierres se aprueban en orden: el saldo que entra a julio es el que salió de junio. Aedilium no te deja aprobar julio antes que junio.