Cerrar el mes

Del borrador a la aprobación

1. Generá el borrador. En la pestaña Cierres, tocá Generar cierre de julio — el botón nombra el mes. Aedilium toma los gastos del período, les suma las cuotas de fondo y los honorarios (si los cobrás, entran solos como un gasto más) y arma el reparto: una línea por cuenta, con su saldo anterior, sus cargos y su total. (En un edificio de cuota fija no hay reparto: el cargo del mes es la cuota de cada unidad.)
2. Revisá el reparto. Arriba, los totales por moneda: «Total a cobrar del período: a repartir + arrastre + mora», con cada sumando en su renglón. Después, los avisos («Revisá esto antes de aprobar»). Y abajo, la planilla cuenta por cuenta. ¿Algo no cierra? Corregí el gasto o la unidad y tocá Regenerar borrador — podés regenerarlo todas las veces que quieras.
3. Aprobá. Aprobar cierre pide confirmación y hace tres cosas: congela los números, le emite a cada cuenta su cargo del mes, y le asigna a cada una su número de cobranza. Ojo con la primera vez: el primer cierre aprobado congela las monedas del edificio para siempre.

Qué se congela, y por qué

El cierre aprobado es la foto del mes: sus líneas, sus totales y sus números de cobranza ya no cambian, y los gastos de ese período quedan congelados en su pestaña, con candado. ¿Por qué tanto rigor? Porque de ese cierre salen las liquidaciones que reciben los vecinos: un documento que ya salió no puede cambiar por atrás sin que se note.

Aedilium tampoco te deja aprobar cualquier cosa: un borrador donde hay plata del período que no llegó a ninguna cuenta se bloquea hasta que lo corrijas, un cierre sin nada que cobrar no se aprueba, y los cierres se aprueban en orden — junio antes que julio, porque el arrastre es una cadena.

Reabrir un cierre

¿Aprobaste y encontraste un error? Reabrir cierre lo devuelve a borrador: los cargos que emitiste se anulan y los números de cobranza se pierden — al volver a aprobar, cada cuenta recibe un número nuevo, así que las boletas que ya hayas impreso o enviado dejan de coincidir. Después de reabrir hay que regenerar el borrador antes de volver a aprobarlo: los saldos volvieron a moverse y los números viejos ya no son los que se van a cobrar.

Se puede reabrir solo mientras nadie haya pagado, y la pantalla te lo dice antes: en cuanto una cuenta del período paga —por la red, en efectivo o asignada a mano—, el botón queda apagado con el motivo. Reabrir anularía cargos ya cobrados. Si igual necesitás reabrir, primero anulá los pagos del período — cada anulación devuelve su cuota a deber y el botón de reabrir se enciende solo.

Lo mismo si un cierre posterior ya absorbió estos cargos: primero se reabre el más nuevo. El botón lo dice también.

El arrastre y la mora

Lo que una cuenta no pagó no desaparece: viaja al cierre siguiente como saldo anterior. A eso le decimos arrastre. Y si el edificio cobra mora, el cierre le suma a esa cuenta el recargo sobre lo que debía — y aparece en la liquidación de este mes, como «Recargo por mora».

Al revés también: un total en negativo es un crédito a favor de la cuenta, y se descuenta del mes que viene. Y la bonificación por pago puntual que ves en la planilla es informativa — se aplica cuando el vecino paga en fecha, no en el cierre.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo cierro el mes?

Cuando los gastos del período están completos. No hay un día fijo: el cierre lo generás y lo aprobás vos. El día de vencimiento es otra cosa — el plazo del residente para pagar, en el mes siguiente.

¿Por qué no me deja aprobar?

Por una de estas: hay plata del período sin asignar (el aviso rojo te dice cuánta y dónde buscar), el borrador quedó viejo y hay que regenerarlo, el cierre no tiene nada que cobrar, o ya aprobaste un mes posterior y el orden manda.

¿Reabrir un cierre borra los gastos del mes?

No. Los gastos quedan como estaban — lo que se anula son los cargos emitidos a las cuentas y sus números de cobranza. El mes vuelve a borrador y lo corregís, regenerás y aprobás de nuevo.

¿Quién puede cerrar el mes?

Solo el admin principal genera, aprueba y reabre cierres. El resto del equipo ve todo en modo consulta.

¿Puedo mostrar los cierres sin decimales?

Sí: en Configuración del edificio, «Mostrar los cierres y liquidaciones sin decimales». El redondeo es solo de lectura — los cargos, la caja y lo que cobran las redes conservan los centésimos exactos — y un vecino que paga el monto redondeado (diferencia menor a $ 1) salda la cuota igual. La pestaña Cierres lo recuerda con una nota mientras la opción esté activa.